北京大学举办合同管理系统使用培训会

为进一步贯彻依法治校方针，压实合同管理责任，方便校内各部门尽快熟悉掌握合同管理系统，实现合同科学化、精细化管理，做到服务效率与法治风控的平衡，学校法律事务办公室牵头相关职能部门，于10月24日和28日分别面向各职能部门、各学院（系、所、中心）及实体科研机构、各直属附属单位召开两场合同管理系统使用培训会。全校各单位主要负责同志及负责合同审批管理的工作人员等近760人（线下约260人，线上约500人）参加培训。培训会由法律事务办公室主任陆忠行主持。

会议现场

北京大学副校长、秘书长任羽中代表学校就上线合同管理系统进行说明，并对各单位落实合同管理系统使用提出具体要求。他指出，上线合同管理系统是学校全面贯彻依法治校理念，不断完善办学治校制度体系，加强风险防范管理，逐步实现“从救火到防火”工作思维与路径的转变，是坚持从学校实际出发，推进学校法治体系更加完善，进一步规范业务活动、维护合法权益、防范法律风险、提升依法治校的能力和水平的实践需要。各单位要深刻认识建设合同管理系统的重大意义，认真落实使用合同管理系统的任务要求，主动参与完善合同管理系统的集体行动，真正做到“守土有责”“守土尽责”“守土担责”，共同为学校高质量发展添砖加瓦。

刘芝玮（左）、张婷（右）作讲解

周有光（左上）、魏江林（左中）、张子温（左下）、陆忠行（右）作讲解

在业务培训环节，审计室主任周有光、财务审计办公室副主任刘芝玮、内控办综合管理办公室主任张婷为大家讲解了合同管理系统对加强学校内控建设的重要作用，目前学校合同管理中存在的审计风险和要注意的问题，后续学校在内控管理、合同管理方面需要重点建设的方向等内容。

财务部管理办公室主任魏江林结合学校现有财务管理流程，就合同管理与财务内控、收入支出合同财务要点、系统对接与财务履约等方面内容进行详细说明，并以非学历继续教育委托办班合同、捐赠收入合同、非科研收入合同、科研外包合同、工程合同等为典例，讲解合同审批、履约付款等环节的注意事项。她还对合同管理系统与财务系统数据对接的操作流程及日常使用过程中的常见问题进行了指导。

法律事务办公室干部张子温对合同管理系统进行了全面介绍，如系统建设必要性、系统的5个特点、系统上线后发挥的作用和意义等。她强调，系统实现了从合同范本、合同起草、审核审批、签订、履行的全生命周期信息化管控，以及和财务系统的对接。同时，她也针对职能部门和院系科研机构的不同特点与侧重，详细说明系统上线对业务流程的变化点和新增点，以流程图的形式着重介绍了不同部门的操作流程，并重点强调上线合同管理系统能够通过明确系统审批节点，加强与其他系统的对接，形成全覆盖唯一数据库，进而实现审批痕迹全记录、杜绝管理真空、合同规范化管理的目标，助力学校信息一体化建设。

陈峦明（左）、刘福东（右上）、王良（右下）作说明介绍

国际合作部综合办公室主任陈峦明就国际和港澳台合作管理进行说明，他介绍了国际合作项目涉及的系统功能，说明了从合作协议申请到协议签署的全流程操作方法，重点讲解了系统登录、合作申请、送审、审批、会签、签署等操作步骤，同时对大家关心的申请时间、重大合作事项、语言效力、合作机构等问题进行详细回答。网信办项目规划办公室主任刘福东介绍了合同管理系统的立项情况，并从网信的角度向大家提出了具体的工作要求。督查室信访室主任王良对各单位落实合同管理系统使用情况提出具体要求，他强调各单位要高度重视，指派专人负责好合同管理工作。

现场参会教师

参会老师现场提问

针对合同管理系统使用，在演示操作环节，第三方公司就合同管理系统总体概况、各板块功能、使用操作情况进行现场讲解和演示，旨在帮助参会人员尽快熟悉掌握合同管理系统从起草、审核、签订、履行、归档到监督的全流程闭环管理和使用步骤。参会人员就系统操作流程、审批程序、用户权限等问题进行提问，相关负责老师一一进行解答，帮助大家厘清系统使用过程中的疑惑，助力合同管理系统高效运行。

坚持依法治校，既是高校落实全面依法治国方略的重要任务，也是推进高校治理能力和治理体系现代化的必由之路。规范业务活动、维护合法权益、防范法律风险，是提升依法治校能力和水平的重要路径。本次培训会及时有效、精准科学，坚持问题导向、突出实践旨归，为全校各部门全面认识合同管理系统、熟练掌握系统操作流程、严格防范合同管理风险提供了细致深入的解读和说明，对各部门进一步用会、用好、用准合同管理系统提供了科学指引，为加强学校依法治校的科学性和精准性提供了有力保障。

信息来源：北京大学新闻网